Организация на работата преди празниците

Коледа наближава и нямате търпение да се измъкнете по-скоро от офиса. За да се насладите на заслужената си почивка, има някои неща, за които трябва да се погрижите, преди да излезете в празнична ваканция. Ето кои са те!

Списък със задачи

Снимка: Shutterstock

Направете контролен списък

На първо място сред нещата, които трябва да свършите преди празниците е полезен и функционален контролен лист. Вземете химикал и хартия (да, хартия, защото е доказано, че когато мисълта преминава през ръката, тя се запомня по-добре, отколкото написана в телефона или на компютъра) и запишете всичко, което трябва да организирате, преди да излезете в празничния си отпуск.

Това ще ви бъде много полезно, когато излезете от работа в последния ден, защото ще сте сигурни, че сте отметнали като свършено всичко от списъка, а няма да мислите „Какво пак забравих“. Освен това контролният списък ви помага да разпределите правилно времето си, за да не забравите нещо важно в лудостта да организирате празниците.

Отговорете на важните имейли

Отлагането на всичко за след празниците е голяма грешка. Не, че не може да го свършите и тогава, но след като сте били в една лежерна ваканция, изведнъж да ви се струпат куп задачи още в първия работен ден след нея, няма да ви е приятно. Така че отговорете на всички важни имейли, дори да търпят отлагане, а отложете само онези, които могат да почакат по-дълго време и не са приоритетни.

Мъж изпраща съобщение

Снимка: Schutterstock

Уведомете за вашето отсъствие

Уведомете редовните си контакти, че ще отсъствате и им напишете на коя дата ще бъдете на работа, както и контакт на колега, който би се върнал преди вас и може да ви замести временно. Така те ще знаят, че няма да могат да разчитат на вас за ограничения период, в който сте недостъпни.

Настройте автоматичен отговор

Имайте предвид, че може да получите няколко имейла дори по време на празничния период. Нормално е, не всеки помни кога точно се връщате на работа. Някои правят това между Коледа и Нова година, други в първия работен ден на новата година, трети си удължават с още няколко дни ваканцията. Затова е важно да настроите автоматичен отговор, така че всеки имейл, който получите, незабавно да изпраща съобщение, информиращо подателя до кой ден няма да работите.

Направете списък с висящи неща

Всъщност два списъка. Единият да бъде с нещата, които трябва да направите преди ваканцията, а другият с тези, които са за времето след празниците. Така ще действате преди и след спокойни и без хаос и стрес. А и може да сте сигурни, че няма да пренебрегнете нещо важно.

Деси Тодорова по материали от Donna moderna